Neben PowerPoint ist Keynote von Apple eine beliebte Präsentationssoftware. In letzter Zeit erfreut sich auch Prezi zunehmender Beliebtheit. Gerade, wer kreativer und freier präsentieren möchte, findet hier möglicherweise eine attraktiven Ersatz – oder auch eine Ergänzung – zu PowerPoint und Co.
- Prezi ist eine auf Flash basierende Präsentationssoftware aus den USA.
- Sie löst sich vollkommen von der Idee von Folien und bricht Sehgewohnheiten auf.
- Sie ist kostengünstig und leicht zu bedienen. Die vielen Möglichkeiten bieten aber auch die Gefahr der Verzettelung.
Kein Garant gegen Langeweile
Ebenso wie bei PowerPoint bewahrt Prezi einen Redner nicht vor der Gefahr des „betreuten Lesens“: Also der Gefahr, vom Referenten einen Text per Beamer vorgelesen zu bekommen. Was leider täglich und damit viel zu oft vorkommt.
Dabei lebt eine Präsentation von einem guten Konzept und davon, dass der Redner weiß, was er zu sagen hat.
Lesen Sie hier mehr zum Thema: Einfach gute Präsentationen – mehr als PowerPoint & Co.
Der Start mit Prezi
Wer mit Prezi arbeiten möchte, muss sich zunächst registrieren und einen Account anlegen. Für den Start gibt es „14 kostenlose Tage“. Grundsätzlich bietet Prezi folgende Mitgliedschaften an:
- Kostenlose Mitgliedschaft: Wer bereit ist, seine Prezis öffentlich im Netz sichtbar und suchbar zu machen, kann kostenlos dabei sein.
- Enjoy: Der Speicherplatz ist auf 4 GB beschränkt (was bei Prezi schnell voll sein kann), es gibt Sichtbarkeitskontrolle, das heißt, man kann seine Prezis auf privat stellen, von verschiedenen Geräten zugreifen und erhält Premium-Support. Der Preis: 4,33 Euro/Monat.
- Pro: Zusätzlich zu den oben genannten Features kommen Bildbearbeitungswerkzeuge und Offline-Zugriff. Vor allem Letzteres ist ein echter Vorteil, denn sonst muss man immer im Netz arbeiten und dann die Prezi herunterladen oder live abspielen. Der Preis: 11,67 Euro/Monat.
- Pro Plus: Hier kommen noch Prezi-Schulungen für Fortgeschrittene hinzu. Der Preis: 18 Euro/Monat.
- Mitgliedschaft für Studenten, Bildungseinrichtungen etc.: Hier gibt es Vergünstigungen und es lohnt sich nachzufragen.
Für den Start kommt man mit der Enjoy-Mitgliedschaft weit, die kostenlose Variante würde ich für den beruflichen Bereich nicht wählen.
Prezi Business
Mit Prezi Business bietet das Unternehmen auch Lösungen für den professionellen Einsatz in Teams an. Hier können mehrere Personen zusammen an Präsentationen arbeiten, kommentieren und analysieren.
Erstellen einer Präsentation
Wenn Sie Ihre erste Präsentation erstellen, bietet es sich an, erst einmal mit einer Vorlage zu starten. Hier gibt es so viele Möglichkeiten zur Bearbeitung, so dass diese ganz individuell aussehen können.
Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben, füllen Sie Ihre Vorlage mit Ihren Inhalten.
Hier einmal ein Beispiel:
Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von prezi.com zu laden.
Jedes Element lässt sich löschen, in einer anderen Farbe gestalten, vergrößern oder verkleinern. Für die Schriften gibt es die Elemente Titel, Überschrift und Text. Dazu kommen Bullet Points, Nummerierung und Textformatierungen wie Blocksatz, links- oder rechtsbündig.
Alles lässt sich sehr intuitiv bedienen und erschließt sich wirklich ganz leicht. Wer es genau wissen möchte, kann sich auch die hervorragenden Tutorials von prezi.com anschauen.
Einbinden von Bildern, Illustrationen und Filmen
Als webbasiertes Programm bietet sich Prezi geradezu dazu an, auch Elemente wie Filme etc. einzubinden. Das geht über die Funktion „Einfügen“. Dort kann man einfach auswählen, welches Element man einfügen möchte. Wenn man einen Film von YouTube einbindet, funktioniert das Abspielen allerdings nur, wenn man online ist, das muss man natürlich bedenken.
Logo einbinden
Bei PowerPoint besteht der Vorteil, dass man ganz im Sinne des Corporate Designs feste Vorlagen erstellen kann. Bei Prezi ist das nicht so leicht möglich – eigentlich widerspricht es auch der Idee des Programms.
Um das eigene Logo fest unten links einzubinden, muss man folgendermaßen vorgehen:
- Oben in der Menüleiste geht man auf „Anpassen“. Dann erscheint am rechten Bildrand eine Spalte, bei der unten „Anpassen“ steht. Hier muss man jetzt bis ganz an den Schluss scrollen und auf „Erweitert“ klicken.
- Jetzt öffnet sich der „Theme Wizard“ und man kann das eigene Logo einbinden und das Theme ganz individuell anlegen.
Vorteile von Prezi
- Die Bedienung funktioniert intuitiv. Außerdem gibt es von Prezi sehr gute Tutorials und Anwendungsbeispiele.
- Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Gestaltung. Um einer Überfrachtung zu entgehen, sollte man sich Feedback von außen holen.
- Der Überraschungseffekt: Prezi wird wesentlich seltener als PowerPoint oder Keynote eingesetzt. Das gibt Ihnen einen Vorteil, wenn Sie Ihre Zuhörer überraschen möchten.
Nachteile von Prezi
- In der mittleren Preisvariante arbeitet man online und lädt sich dann zur Präsentation die Prezi auf den lokalen Rechner. Die Dateien sind in der Regel um die 80 bis 100 MB groß und lassen sich danach nicht mehr bearbeiten. Das muss man bedenken, wenn man mit Prezi präsentieren möchte.
- Nicht alle Systeme können mit Prezi umgehen. Zur Sicherheit lässt sich die Datei auch als PDF herunterladen. Allerdings verliert Prezi damit seine Lebendigkeit und somit seine Vorzüge.
- Wer Wert auf ein „sauberes“ Corporate Design legt, ist bei Prezi nicht so gut aufgehoben. Wer dagegen nicht so viel Wert darauf legen „muss“, findet hier eine riesige Spielwiese.
Buchtipps & Links:
- Nancy Duarte: slide:ology. Oder die Kunst, brillante Präsentationen zu entwickeln. O´Reilly 2011.
Sehr umfassender Ratgeber zum wirkungsvollen Umgang mit Folien, Technik, Dramatik, Aufbau. Nancy Duarte ist selbst eine brillante Rednerin, wie du in diesem TEDxTalk sehen kannst. - Monika Hein: Sprechen wie ein Profi! Das interaktive Training für eine gewinnende Stimme. Campus 2014. Ein super Buch, mit dem ich sehr viel arbeite und das ich daher sehr gern weiter empfehle. Es sind viele, sehr lustige Stimmübungen dabei.
